Cada vez que me reúno con María y me dice, yo antes de conocerte tenía un montón de ideas en mi cabeza y no sabía por dónde empezar.
Juntas estamos definiendo lo que será su próxima boda, la preocupan como es natural muchos detalles de la coordinación de su gran día y si hay imprevistos, cómo se resolverán.
Siempre la contesto lo mismo, ¡tú tranquila para eso estoy yo! ese día solo tienes que disfrutar.
¿Después de un año de preparativos, dejarías al azar, el día más importante de tu vida?
Siempre digo a mis parejas, cuando nos reunimos por primera vez, si no sabes en qué servicio invertir, que sea en coordinación.
Es muy importante que el día más importante de tu vida cuentes con una persona que te ayude, para que ni tú, ni vuestros familiares, tengan que preocuparse de otra cosa que no sea DISFRUTAR!
Quiero contaros y que tengáis en cuenta todos los elementos fundamentales que intervienen en la coordinación de una boda.
Hay mucho trabajo previo al enlace, empezaremos a trabajar con vosotros dos meses antes de la boda. Elaboraremos el Wedding Book de vuestra boda, se trata de un documento en el que está recogido todo y cada uno de los detalles de vuestra boda, este documento estará el día de la boda siempre a mi lado, no me separé de él por nada del mundo! Ni yo, ni nadie de mi equipo.
Cada persona de mi equipo dispondrá de una carpeta con:
- Wedding Book.
- Listado de todos los profesores que participan en la boda, nombre, teléfono, hora de llegada, labor que realizan, cómo y con quién.
- El timing general de la boda, es el documento que recoge el cuándo, el qué, el quien, el donde y un apartado de observaciones, refiriéndose al cuadro de proveedores que participarán en la celebración.
- El timing interno nuestro, refiriéndose a las tareas que debe realizar cada miembro del equipo Anna Blumen.
Durante estos dos meses, habré contactado con todos los proveedores, para elaborar el cronograma completo y detallado de la boda, habré escuchado sus necesidades, (si necesitan toma de corriente, que elementos necesitan para el montaje…) haremos todo lo que sea necesario para que el día B, todo vaya sobre ruedas.
El equipo de Anna Blumen, días previos a la boda, se reunirá para que todos estemos al tanto de lo que va a suceder el día de la boda y así delegar tareas para que cada uno esté comprometido con su labor y el trabajo salga perfecto.
Iremos perfectamente identificados y comunicados entre sí (con walkies), nos gusta pasar desapercibidos el día de la boda, pero siempre a disposición de los novios y sus invitados.
Dos semanas antes de la boda nos reuniremos con los novios, repasaremos minuto a minuto todo lo que sucederá el día de su boda siguiendo el Wedding Book y el timing, de esta manera nos aseguraremos que todo esté cerrado y controlado. Nos proporcionarán algún teléfono de algún familiar cercano para cualquier imprevisto no molestarles a ellos en su gran día.
Y por fin, llegó el día tan esperado, el día de la boda, ese día supervisaremos a todos los proveedores para asegurarnos que todo suceda tal y como estaba previsto, controlaremos tiempos, atenderemos a vuestros invitados, yo y mi equipo estaremos a vuestra entera disposición.
Anna Blumen será toda tuya por un día.
Me gusta aclarar que mi ubicación será discreta, no cercana a los novios, tanto mi equipo como yo nos gustará pasar desapercibidos pero siempre pendiente de que los novios, con tan solo una mirada nos podran encontrar y así resolver cualquier duda que puedan tener.
Nos aseguraremos de tenerlo todo, absolutamente todo, bajo control.
En la foto, podéis observar nuestra cara de satisfacción, después de una buena coordinación.
¿De verdad crees que no necesitas ayuda para la coordinación de tu boda? Llámame y te contesto todas tus dudas si aún las tienes.
Invierte en tranquilidad.
[…] Todo esto puede ocasionarte un estrés extra en la situación actual pero no te preocupes que ahora más que nunca es cuando una wedding planner te puede ayudar. Me encargaré de gestionar con todos los proveedores todos los cambios y me coordinaré con ellos. Os acompañaré hasta el día de vuestra boda cuidando cada detalle y solucionando cada pequeño imp… […]